社会保険労務士法人じんざいポータル（以下「当法人」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当法人は、適法かつ公正な方法により、業務に必要な範囲で個人情報を取得します。
本サイトでは、主に次の方法により個人情報を取得する場合があります。
・お問い合わせフォーム
・無料簡易診断フォーム
・IPO・M&A向け事前確認フォーム
・電子メール
・電話
・オンライン面談
・その他、ご相談や業務の過程で提供を受ける方法
2. 取得する情報について
当法人は、本サービスの提供に必要な範囲で、次のような情報を取得する場合があります。
・会社名、法人名
・お名前
・役職、部署名
・メールアドレス
・電話番号
・会社所在地
・業種
・従業員数
・雇用形態
・勤務形態
・現在の労務管理体制
・顧問社会保険労務士の有無
・現在抱えている人事労務上の課題
・今後の採用、組織拡大等の予定
・IPO、M&A、事業承継等に関する予定
・その他、ご相談内容や支援内容の検討に必要な情報
ご相談内容によっては、従業員その他の関係者に関する情報が含まれる場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。
・労務管理、労務体制整備、労務監査に関するご相談への対応
・ご相談内容の確認、連絡、回答
・簡易無料診断および事前確認への対応
・会社の規模、成長段階、現在の課題等の確認
・必要な支援内容および確認範囲の整理
・ご相談内容に適した社会保険労務士または社会保険労務士法人の選定
・担当する社会保険労務士との連絡調整
・必要に応じた専門チームの編成および連絡調整
・担当する社会保険労務士または社会保険労務士法人への情報共有
・支援内容、進め方、確認範囲等の検討
・お問い合わせへの対応
・当法人が提供するサービスに関するご案内
・本サイトおよび本サービスの改善
・利用状況の確認および分析
・その他、上記各号に付随する目的
4. 本サイトにおけるサービス別の利用目的
当法人は、会社の成長段階に応じて、次のサービスを提供しています。
成長企業向け 労務管理支援
起業後の日々の労務管理、雇用契約、勤怠管理、残業、有給休暇、36協定、就業規則、ハラスメント対応等に関するご相談への対応に利用します。
組織拡大に向けた 労務体制整備
規程、実際の運用、管理フロー、社内の役割分担、管理職の対応、相談体制等に関するご相談への対応に利用します。
IPO・M&A向け 労務監査
IPO準備、M&A、労務デューデリジェンスその他の重要な経営局面における、人事労務上のリスク確認に関するご相談への対応に利用します。
5. 簡易無料診断・事前確認で取得する情報について
当法人は、会社の状況や必要な支援の方向性を確認するため、簡易無料診断または事前確認フォームを通じて情報を取得します。
取得した情報は、
・現在の会社の状況の確認
・確認しておきたいポイントの整理
・適した支援内容の検討
・担当する社会保険労務士の選定
・必要に応じた専門チームの検討
・今後の進め方のご案内
のために利用します。
無料簡易診断および事前確認は、ご回答内容をもとに現在の状況を確認するためのものであり、これらのみをもって詳細な労務監査、法的判断または個別事案に関する正式な見解を行うものではありません。
6. 担当する社会保険労務士との情報共有について
本サイトでは、ご相談内容に応じて、当法人以外の社会保険労務士または社会保険労務士法人が対応する場合があります。
その場合、当法人は、ご相談への対応に必要な範囲で、利用者様から提供された情報を担当候補または担当する社会保険労務士もしくは社会保険労務士法人と共有することがあります。
共有する情報は、原則として、
・ご相談内容の確認
・対応可否の判断
・必要な支援内容の検討
・支援体制の構築
・個別業務の実施
に必要な範囲に限定します。
個人データを第三者に提供する場合は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、原則としてご本人の同意を得たうえで行います。
7. 専門チームで対応する場合の情報共有について
確認範囲が広い場合、複数の分野に課題がまたがる場合、短期間での対応が必要な場合、IPO・M&A等の重要な案件の場合には、複数の社会保険労務士による専門チームで対応することがあります。
この場合、案件への対応に必要な範囲で、チームを構成する社会保険労務士間で情報を共有することがあります。
情報共有は、案件の目的、確認範囲、各社会保険労務士の役割等を踏まえ、必要な範囲に限定して行います。
8. 第三者提供について
当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関、地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、法令により認められる場合
9. 業務委託について
当法人は、本サイトの運営、システム管理、メール配信その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。
個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
10. 要配慮個人情報について
ご相談内容によっては、健康状態、傷病、障害、ハラスメント、労働紛争その他の要配慮個人情報または慎重な取扱いを要する情報が含まれる場合があります。
当法人は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、必要に応じてご本人の同意を得たうえで、これらの情報を取得または取り扱います。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
11. IPO・M&A等の案件に関する情報について
IPO、M&A、労務デューデリジェンスその他の案件では、会社の人事労務に関する情報の中に、従業員その他の関係者に関する個人情報が含まれる場合があります。
当法人および担当する社会保険労務士は、案件の目的および確認範囲を踏まえ、必要な範囲で情報を取り扱います。
利用者様におかれましても、第三者の個人情報を提供する場合には、法令および社内ルール等を確認のうえ、必要な範囲で情報をご提供ください。
12. 個人情報の安全管理について
当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者に対する適切な監督を行い、個人情報の保護に努めます。
13. 個人情報の保存期間について
当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令その他の理由により保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。
14. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
ご本人から、当法人が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他法令に基づく請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。
ご請求については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
15. 特定個人情報について
当法人は、個人番号および特定個人情報について、法令で認められた目的の範囲内でのみ利用します。
また、法令で認められた場合を除き、第三者への提供を行いません。
特定個人情報については、関係法令および当法人の定める方針に基づき、適切な安全管理措置を講じます。
16. 本サイトに掲載する情報について
本サイトに掲載する情報は、一般的な情報提供を目的としています。
個別の会社や具体的な事案については、会社の状況、雇用形態、就業規則、実際の運用等によって判断が異なる場合があります。
具体的な対応が必要な場合は、社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
17. プライバシーポリシーの変更について
当法人は、法令の変更、本サービスの内容変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から適用します。
18. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
社会保険労務士法人じんざいポータル
個人情報保護管理者：社員 森田 康之
電話：06-4560-6175
メール：kojin☆ejinzai.net
（☆を@に変更してお送りください）
