プライバシーポリシー

社会保険労務士法人じんざいポータル（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するeTAISHOKUKIN.netおよびこれに関連するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報その他の情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

第1条（適用範囲）

1．本ポリシーは、当法人が運営するeTAISHOKUKIN.net、本サイトに設置された問い合わせフォーム、掲載希望申込みフォームその他本サービスに関連して当法人が取得する個人情報等の取扱いに適用されます。

2．相談者が、掲載社会保険労務士のプロフィールページに設置された相談フォーム、メールリンク、外部サイトへのリンクその他の連絡手段を利用して、掲載社会保険労務士へ直接情報を送信する場合、送信後の個人情報の取扱いについては、当該掲載社会保険労務士が定めるプライバシーポリシーその他の方針が適用される場合があります。

3．本サイトからリンクされた外部ウェブサイト、外部サービス、掲載社会保険労務士が独自に運営するウェブサイト等における個人情報の取扱いについては、本ポリシーの適用対象外となります。

第2条（個人情報等の定義）

本ポリシーにおいて使用する用語は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従うものとします。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することによって特定の個人を識別できる情報をいいます。

本サービスでは、個人を直接識別する情報のほか、会社情報、相談内容、アクセス情報、Cookie等の識別子などを取得する場合があります。

第3条（取得する情報）

当法人は、本サービスの運営に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

1．相談者に関する情報

  • 会社名・法人名
  • 所在地
  • 業種
  • 従業員数
  • 担当者名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 希望する相談方法
  • 現在の退職金制度の有無
  • 利用している退職金制度
  • 相談を希望する内容
  • 問い合わせ本文
  • 送信日時
  • その他、相談者がフォーム等へ入力または送信した情報

2．掲載希望者および掲載社会保険労務士に関する情報

  • 氏名
  • 社会保険労務士登録番号
  • 所属する都道府県社会保険労務士会
  • 事務所名または社会保険労務士法人名
  • 所在地
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • ウェブサイトURL
  • 経歴・資格・実務経験
  • 対応できる退職金制度
  • 対応する支援内容
  • 対応地域・相談方法
  • プロフィール写真、事務所ロゴその他の掲載素材
  • 掲載申込みおよび掲載情報の変更に関する内容
  • その他、掲載希望者または掲載社会保険労務士が提供した情報

3．サイト運営者への問い合わせに関する情報

  • 氏名
  • 会社名または事務所名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 問い合わせ内容
  • 送信日時
  • その他、問い合わせフォームへ入力された情報

4．ウェブサイトの利用に伴い取得する情報

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類
  • 使用端末
  • OS
  • 閲覧したページ
  • 参照元ページ
  • アクセス日時
  • Cookieその他の識別子
  • フォーム送信時のアクセス情報
  • 不正アクセスや迷惑送信の判定に必要な情報
  • その他、ウェブサイトの利用に伴い自動的に送信される情報

第4条（個人情報等の取得方法）

当法人は、主に次の方法により個人情報等を取得します。

1．相談者、掲載希望者、掲載社会保険労務士その他の利用者が、本サービス上のフォームへ入力または送信する方法

2．利用者が電子メール、電話その他の手段により当法人へ連絡する方法

3．掲載社会保険労務士が、プロフィール情報、写真その他の掲載素材を当法人へ提供する方法

4．利用者が本サービスを閲覧または利用することにより、アクセスログ、Cookieその他の情報が自動的に記録される方法

5．法令により認められる範囲で、公開情報、関係機関その他の正当な情報源から取得する方法

当法人は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

第5条（利用目的）

当法人は、取得した個人情報等を、次の目的で利用します。

1．相談者に関する情報

  • 相談者からの問い合わせ内容を確認するため
  • 相談者が選択した掲載社会保険労務士へ相談内容を送信または提供するため
  • 掲載社会保険労務士から相談者へ連絡するため
  • 問い合わせの送信状況を確認するため
  • 相談者からの質問、連絡または苦情等に対応するため
  • 迷惑送信、不正利用、なりすましその他の不適切な利用を防止するため
  • 本サービスの運営および改善に必要な範囲で問い合わせ状況を確認するため
  • 本サービスの利用規約に違反する行為へ対応するため
  • その他、上記の目的に付随する対応を行うため

2．掲載希望者および掲載社会保険労務士に関する情報

  • 掲載申込みを受け付けるため
  • 社会保険労務士としての登録状況その他の掲載資格を確認するため
  • 掲載の可否を判断するため
  • プロフィールページおよび一覧ページを作成・掲載するため
  • 掲載情報の確認、修正、更新または削除を行うため
  • 掲載社会保険労務士へ相談者からの問い合わせを送信するため
  • 掲載条件、利用規約その他本サービスに関する連絡を行うため
  • 本サービスの運営上必要な確認を行うため
  • 苦情、トラブル、規約違反その他の問題へ対応するため
  • 法令、会則、倫理規程その他の規範への適合性を確認するため
  • その他、掲載および本サービスの運営に必要な対応を行うため

3．サイト運営者への問い合わせに関する情報

  • サイトの掲載内容、運営、掲載情報の修正等に関する問い合わせへ対応するため
  • 掲載希望に関する問い合わせへ対応するため
  • 問い合わせ内容の事実確認を行うため
  • 必要な連絡を行うため
  • その他、問い合わせへの対応に付随する業務を行うため

4．アクセス情報等

  • 本サービスの利用状況を確認するため
  • 本サービスの品質、構成および利便性を改善するため
  • サイトやフォームの障害を調査するため
  • 不正アクセス、迷惑送信、サイバー攻撃その他の不適切な利用を検知・防止するため
  • セキュリティを確保するため
  • 本サービスの利用規約に違反する行為へ対応するため
  • その他、本サービスの適切な運営に必要な分析を行うため

第6条（相談フォームの送信先）

1．相談者が、特定の掲載社会保険労務士のプロフィールページ等に設置された相談フォームまたは相談ボタンを利用した場合、入力された情報は、相談者が選択した掲載社会保険労務士へ送信または提供されます。

2．前項の場合、相談者は、入力した会社情報、担当者情報、相談内容その他の情報が、選択した掲載社会保険労務士へ提供されることに同意したうえで送信するものとします。

3．当法人は、相談内容を適切な掲載社会保険労務士へ割り当てたり、相談者に代わって相談先を決定したりするものではありません。

4．相談者は、掲載情報を確認し、自ら選択した掲載社会保険労務士へ相談内容を送信します。

5．相談者が掲載社会保険労務士へ送信した情報は、当該掲載社会保険労務士が、問い合わせ対応、面談、見積もり、個別契約の検討および業務遂行に必要な範囲で利用することがあります。

6．掲載社会保険労務士へ情報が送信された後の取扱いについては、当該掲載社会保険労務士が個人情報取扱事業者として責任を負う場合があります。

第7条（サイト運営者への問い合わせ）

1．サイト運営者への問い合わせフォームに入力された情報は、当法人へ送信されます。

2．サイト運営者への問い合わせフォームは、原則として、次の事項に関する連絡を受け付けるためのものです。

  • 本サイトの運営に関する問い合わせ
  • 掲載内容の修正に関する連絡
  • 掲載社会保険労務士に関する情報提供
  • 本サイトへの掲載希望
  • 本サイトの不具合または表示上の問題
  • その他、当法人への連絡

3．サイト運営者への問い合わせフォームは、個別の退職金制度について掲載社会保険労務士へ直接相談するためのフォームではありません。

4．個別相談を希望する場合は、掲載社会保険労務士のプロフィールページ等に記載された連絡手段をご利用ください。

第8条（相談フォームへの個人情報等の入力）

1．相談者は、相談フォームへ情報を入力する場合、相談に必要な範囲に限って情報を提供するものとします。

2．相談者は、初回の問い合わせ段階では、次のような従業員個人を特定できる情報または機微性の高い情報を、必要以上に入力しないようご注意ください。

  • 従業員の氏名
  • 生年月日
  • 住所
  • 個人の電話番号またはメールアドレス
  • 個人番号（マイナンバー）
  • 基礎年金番号
  • 健康状態や障害に関する情報
  • 懲戒処分や具体的な退職理由
  • 個人ごとの賃金または退職金額
  • その他、特定の従業員を識別できる詳細な情報

3．従業員その他の第三者に関する個人情報を提供する場合、相談者は、本人の同意を得るなど、法令上必要な対応を行ったうえで、必要最小限の範囲で提供するものとします。

4．当法人は、相談に不要な個人情報、個人番号その他の情報が送信された場合、必要に応じて削除、マスキングその他の措置を行うことがあります。

第9条（個人情報の第三者提供）

当法人は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。

1．相談者が選択した掲載社会保険労務士へ、相談内容その他の入力情報を送信または提供する場合

2．本人の同意がある場合

3．法令に基づく場合

4．人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

5．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

6．国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7．合併、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って個人情報が提供される場合

8．その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

相談者が選択した掲載社会保険労務士へ相談情報を送信することは、本サービスの主要な機能です。そのため、相談フォームには、送信先を明示したうえで、情報提供への同意欄を設けることをおすすめします。

第10条（個人情報取扱いの委託）

1．当法人は、本サービスの運営に必要な範囲で、次の業務を外部事業者へ委託することがあります。

  • ウェブサイトおよびサーバーの運営・保守
  • フォームの送信処理
  • 電子メールの配信
  • データの保存およびバックアップ
  • セキュリティ対策
  • アクセス状況の分析
  • ウェブサイトの制作・保守
  • その他、本サービスの運営に必要な業務

2．個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合、当法人は、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先における個人情報の取扱状況を必要かつ適切に監督します。

第11条（Cookie等の利用）

1．本サイトでは、利用者の利便性向上、アクセス状況の確認、セキュリティ確保、不正利用の防止その他本サービスの運営に必要な目的で、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

2．Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末へ保存される小さな情報ファイルです。

3．Cookieに含まれる情報だけで、当法人が利用者個人を特定できない場合があります。ただし、他の情報と組み合わせることにより、個人情報または個人関連情報として取り扱われる場合があります。

4．利用者は、ブラウザの設定により、Cookieを無効化または削除できます。

5．Cookieを無効にした場合、本サイトの一部の機能が正常に利用できなくなる可能性があります。

第12条（アクセス解析）

1．当法人は、本サイトの利用状況を確認し、サイトの改善に役立てるため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。

2．アクセス解析サービスを利用する場合、Cookie等を用いて、閲覧ページ、利用日時、使用端末、ブラウザ、参照元その他の情報が収集されることがあります。

3．アクセス解析によって収集される情報は、通常、それ単独で利用者個人を特定するものではありません。

4．当法人が外部のアクセス解析サービスを利用する場合、収集される情報の取扱いは、当該サービス提供者のプライバシーポリシーその他の条件にも従います。

第13条（迷惑送信・不正利用の防止）

1．本サイトでは、問い合わせフォームへの自動送信、迷惑送信、不正アクセスその他の不適切な利用を防止するため、外部のセキュリティサービスを利用する場合があります。

2．外部のセキュリティサービスを利用する場合、利用者のIPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、操作情報その他不正利用の判定に必要な情報が、当該サービス提供者へ送信されることがあります。

3．これらの情報は、迷惑送信、不正アクセスその他の不適切な利用の検知および防止のために利用されます。

4．本サイトでは、問い合わせフォーム等への迷惑送信および不正利用を防止するため、Cloudflare, Inc.が提供するCloudflare Turnstileを利用しています。
Turnstileの利用に伴い、IPアドレス、ブラウザや端末に関する情報、操作情報等がCloudflareへ送信される場合があります。これらの情報は、送信者が人間であるか、不正な自動送信であるかを判定するために使用されます。

第14条（安全管理措置）

当法人は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置には、次のものが含まれます。

  • 個人情報の取扱いに関する基本方針の策定
  • 取扱担当者および責任の明確化
  • 個人情報を取り扱う範囲の限定
  • アクセス権限の設定および管理
  • ID・パスワード等の適切な管理
  • 通信の暗号化
  • セキュリティソフトウェア等の利用
  • 不正アクセス、マルウェアその他の脅威への対策
  • データの適切な保存および廃棄
  • 外部委託先の適切な選定および監督
  • 漏えい等が発生した場合の対応体制の整備

個人情報保護委員会のガイドラインでも、個人情報取扱事業者には、個人データの漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じることが求められています。

第15条（個人情報の保存期間）

1．当法人は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、法令上保存が必要な期間、紛争への対応に必要な期間その他合理的に必要な期間に限って保存します。

2．保存する必要がなくなった個人情報については、復元が困難な方法により、削除または廃棄するよう努めます。

3．相談者から掲載社会保険労務士へ送信された情報については、当法人が保有する記録とは別に、送信先の掲載社会保険労務士が必要な期間保存する場合があります。

4．掲載社会保険労務士における保存期間については、当該掲載社会保険労務士へ直接ご確認ください。

第16条（個人データの漏えい等への対応）

当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生し、または発生したおそれがある場合、事実関係の調査、影響範囲の確認、被害拡大の防止、再発防止策の実施その他必要な対応を行います。

法令上、個人情報保護委員会への報告または本人への通知が必要となる場合には、関係法令およびガイドラインに従って対応します。個人情報保護委員会は、漏えい等が発生した場合の報告手続きや対応資料を公表しています。

第17条（開示等の請求）

本人は、当法人が保有する本人の個人情報について、法令の定めに従い、次の請求を行うことができます。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正
  • 追加
  • 削除
  • 利用の停止
  • 消去
  • 第三者提供の停止
  • 第三者提供記録の開示

個人情報保護法では、本人が保有個人データについて、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供停止等の請求を行うための仕組みが設けられています。

請求を希望される場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

第18条（開示等の請求手続き）

1．開示等の請求を受けた場合、当法人は、本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。

2．本人確認のため、氏名、連絡先その他必要な情報や書類の提出をお願いする場合があります。

3．代理人から請求する場合は、代理権を確認できる書類その他必要な資料の提出をお願いする場合があります。

4．次の場合には、請求の全部または一部に対応できないことがあります。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 本人確認ができない場合
  • 請求の対象となる個人情報を当法人が保有していない場合
  • その他、法令により請求に応じる義務がない場合

5．当法人が保有しておらず、掲載社会保険労務士のみが保有する個人情報については、当該掲載社会保険労務士へ直接請求していただく場合があります。

第19条（掲載情報の公開）

1．掲載希望者または掲載社会保険労務士が提供した情報のうち、プロフィールページ等への掲載について同意した情報は、本サイト上で一般に公開されます。

2．公開される情報には、次のものが含まれる場合があります。

  • 氏名
  • 顔写真
  • 事務所名または法人名
  • 所在地
  • 対応地域
  • 対応する退職金制度
  • 支援内容
  • 経歴・資格
  • 相談方法
  • 費用の目安
  • ウェブサイトURL
  • メッセージ
  • その他、本人が掲載に同意した情報

3．掲載社会保険労務士は、公開を希望しない情報を当法人へ提供しないものとします。

4．掲載情報の修正または削除を希望する場合は、当法人へご連絡ください。

第20条（未成年者の個人情報）

本サービスは、主として退職金制度について相談する企業、事業主、担当者および社会保険労務士を対象としています。

未成年者が本サービスを利用して個人情報を提供する場合は、必要に応じて法定代理人の同意を得たうえで利用してください。

第21条（外部リンク）

1．本サイトには、掲載社会保険労務士のウェブサイト、公的機関、金融機関、外部サービスその他第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

2．リンク先のウェブサイトは、当法人が管理または運営するものではありません。

3．リンク先における個人情報の取扱いについては、当該ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

4．当法人は、リンク先の個人情報の取扱いについて責任を負いません。

第22条（本ポリシーの変更）

1．当法人は、法令の改正、本サービスの内容変更、利用する外部サービスの変更その他必要な事情に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

2．変更後の本ポリシーは、本サイトへ掲載した時点または当法人が別途定めた時点から効力を生じます。

3．重要な変更を行う場合は、本サイト上への掲載その他適切な方法により周知します。

第23条（お問い合わせ窓口）

本ポリシー、当法人が保有する個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他個人情報に関するお問い合わせは、次の窓口へご連絡ください。

個人情報取扱事業者

社会保険労務士法人じんざいポータル

代表者

代表・社会保険労務士　森田康之

所在地

大阪市北区梅田1-12-12 東京建物梅田ビル12F

お問い合わせ方法

サイト運営者へのお問い合わせフォーム

対象サイト

eTAISHOKUKIN.net
https://etaishokukin.net

制定日：2026年7月29日
社会保険労務士法人じんざいポータル

サイト運営に関するお問い合わせ

サイトの掲載内容、掲載情報の修正、個人情報の取扱いその他サイト運営に関するお問い合わせは、サイト運営者へのお問い合わせフォームからご連絡ください。
退職金制度に関する個別相談については、掲載社会保険労務士のプロフィールをご確認のうえ、相談を希望する社会保険労務士へ直接お問い合わせください。